办不成事反映窗口,火了!
通讯员丨惠文
解决群众“急难愁盼”,破解办事“疑难杂症”,丹东市人社局在常规窗口“快办优办”的基础上,创新设立了“办不成事”反映窗口,受理企业、群众没能顺利办理的服务事项,确保群众“求助有门、门中有人”,以窗口兜底,实现群众便捷办事、痛快办事。
2019年10月,丹东市人社局政务服务大厅一楼咨询服务窗口正式投入使用。8名工作人员负责宣传人社政策措施、解答企业和群众疑难问题、引导和帮助群众到窗口办事,同时受理和处理群众的求助和诉求。
2020年11月19日,丹东市人社局“快办行动”系统全面上线运行。“我们复制一楼窗口规格、人员和职能,在三楼建立了综合服务窗口。”卢学坤说,在此基础上,2021年年初,该局党组深入研究群众办事堵在哪、慢在哪、卡在哪,以此作为窗口服务改革突破点,挂牌创立了“办不成事”反映窗口,凡是群众在丹东市人社系统办不成的事,都可以向该窗口反映。同时,他们还对窗口工作人员岗位责任、值班、考核等方面予以规定,确保该窗口规范化运行、精细化管理。
“当时听说市人社局增设了‘办不成事’反映窗口,我抱着试试看的心理去了,反映邻居吕福盛办理退休手续困难的问题,工作人员特别重视,第二天就到吕福盛家中了解情况。”丹东市振兴区市民吕静爽说,为了给患病在家的吕福盛补齐退休手续,工作人员还多次走访查找档案,核实比对缺失的信息。如今,顺利退休后,吕福盛每月都能按时领取养老金。
办事不顺的群众有地儿找、有人帮,窗口工作人员认真倾听百姓诉求,根据具体情况及时帮助群众办成事,“办不成事”反映窗口成了百姓难事、上火事的“灭火器”。
丹东市社保中心工作人员胡晓倩记得,“刚挂上‘办不成事’反映窗口牌子那几天,每天都有30多位群众前来反映诉求,凡是有疑惑的、不知道怎么具体办理的都来找我们。”她说,其中绝大多数并不能算是真正意义上的“办不成事”,窗口都对其明确答复。对确实未能实现即时办理的,他们及时调度相关处室分析原因,疏通各方梗阻,限期解决。
据丹东市社保中心主任曲立志介绍,张先生的经历并非个案,他所反映的是一个典型的历史遗留问题。
20多年前,丹东市大批国有企业转制破产,那些买断工龄职工的档案被移交给全市各级档案代理机构,不少职工的信息存在填报错误,档案信息与职工个人信息不符,无法查询到个人缴费信息,无法办理退休手续的情况。
对此,“办不成事”反映窗口工作人员调度档案代理中心、养老保险参保部门,根据办事群众提供的信息,全面梳理其所在单位移交买断工龄职工档案情况,查找其个人档案,确认其养老保险个人缴费信息,并录入养老保险信息系统、补办社保卡,确保其达到法定退休年龄后能够正常办理退休手续。
在“办不成事”反映窗口前,不少在正常窗口难办理的疑难事项被逐一破解–丹东市民杨丽,因与锦州市民杨丽重名,导致登记信息错误,工作人员通过查阅档案、信息比对,为她找回了20多年工龄;因外省没有提供准确资料,两年未办好养老保险转移业务的杨卫群,经工作人员与外省社保部门沟通协调、修正数据,顺利办理了养老保险转移接续业务……一桩桩棘手的事办成了,也获得群众的广泛好评。
“感谢你们解决了我的大麻烦啊!这点儿水果和面包是我的一点心意,希望你们不要嫌弃……”2021年4月15日,76岁的高延玲特地来到“办不成事”反映窗口,感谢工作人员帮助她完成异地认证手续。尽管工作人员一再拒绝,高延玲执意不肯离去。为让老人安心,工作人员留下了食品,塞给她200元,并把她送下了楼。没想到第二天,高延玲再次来到窗口,“你们都是好孩子,既然有纪律,那我就给你们送一面锦旗。”她眼里泛着泪说。
自2020年实施“人社服务快办行动”以来,丹东市人社局以信息化建设为支点,提出了1个平台、4个系统、5个模块的服务模式,并推出了“自助办、网上办、一窗办、掌上办、就近办、上门办”,大幅度提高了办事效率和服务质量,也为“办不成事”反映窗口能够办成事奠定了基础。
“既要让‘办不成事’反映窗口帮助群众切实解决疑难问题,也要发挥‘刀刃向内’功效,倒逼正常窗口不敢‘不作为’。”卢学坤介绍,目前,“办不成事”反映窗口工作纳入了工作实绩考核体系,作为干部职务职级晋升、评先选优、绩效考核的重要评价依据。此外,还开通了全景数据监控系统和视频监控系统,对窗口工作人员工作情况进行全方位、全天候、无死角监督,对“应该办,但没办好、没给办”和“不应该办、但违规办”等问题,进行严肃追责。
为保障办事成效,窗口还实行“首次接待负责制”,由7名处级领导每天轮流值班,选拔8名工作人员在窗口解答办事群众的疑问。同时,开通热线电话和官方网站等多种线上受理渠道,提供全天候服务。
“对于受理业务,我们实行‘1、3、5’办结机制,即对相对简单事项,由值班领导、窗口工作人员调度,在1天之内研究解决;对相对复杂事项,由中心党委3天之内研究解决;中心党委研究后,仍然没有解决的疑难杂症,提交局党组会议5天之内研究,做出决定。”卢学坤说。
截至目前,“办不成事”反映窗口累计服务群众5万余人次,解决相对复杂事项120件,解决疑难事项105件。
2021年,丹东人社局政务服务大厅“办不成事”反映窗口获评人社部“全国人社系统优质服务窗口”;集体荣获2021年度辽宁“最美人物”称号;2022年辽宁卫视春晚预计将其故事搬上舞台;丹东市委市政府以此为榜样在全市36个市直机关及单位均设立了“办不成事”反映窗口……
“在你的眼里,打开一扇窗,只为不负人民的殷殷重托。在我的心中,推开一扇门,只为满足百姓的浓浓期望。金杯银杯不如老百姓的口碑,把一件件‘办不成’的事办成,把千难万难汇聚成温暖和芬芳……”情真意切的致敬辞,恰是对人社窗口为民服务的生动诠释。